優先順位の決定が、あなたの時間の価値を変える。

時間がないと追われるあなたは、本当に時間がないのでしょうか？　いいえ、そうではありません。あなたは、自ら時間を捨ててしまっているのです。あなたが本当に使うべきことと違うことに時間を使ってしまっているだけです。

まずは、この時間泥棒を捜すところから始めましょう。

時間管理のマトリックスによると、時間は４つの領域から構成されていると言えます。

第1領域は、ある意味不可避なものであるので、サクッとこなすように工夫する必要があります。これについては、「効率を上げる」で述べたいと思います。

第2領域こそが、あなたが確保すべき時間なのです。たとえば、長期的な取り組みをおこなったり、自己啓発のための活動をおこなう時間なのです。

第3領域は、言ってみれば雑用です。あなたがしなければならない仕事でない場合は、他の人に委譲するなり、工夫する必要があります。つまり、あなたがすべき仕事はすべて重要なものである状態に持って行くことが大切です。

第4領域は完全に無駄な時間です。ダラダラとテレビをみたり、目的もなく時間を過ごすことは避けなければなりません。ただし、親しい人とたわいもない話をすることや、休息を取るということに対して、明確な目的意識を持っているのであれば、それは無駄な時間ではありません。つまり何のためにこの時間を過ごすのか？という明確な目的意識があるかどうかが、無駄な時間かどうかの分かれ目です。

第2領域を確保するためには、毎日の生活のなかで目的意識を明確に持つことが必要になってきます。このために、私は「７つの習慣」の原則を取り入れています。

7つの習慣については、書籍やセミナーなど、たくさんの情報があるのでここではこれ以上触れません。しかし、このちょっとした習慣が人生のパフォーマンスに劇的な変化を与えることは、私が身をもって体験しています。従って、あなたの人生の向上にも必ずや役立つと思いますので、必須項目として捉えておいて下さい。

7つの習慣を実践する上で役立つのが、「フランクリンプランナー」という手帳です。もちろん、私も愛用しています。

一日が始まるとき、あるいは前日に、この手帳にはその日一日にやるべきこと目標を優先順位を付けて書いていきます。たったそれだけです。考えている時間は、5分から10分程度でしょう。そのわずかな時間を費やすかどうかで、あなたの一日のパフォーマンスが劇的に変ってきます。

欲張って、リストにいっぱい予定を埋めてしまうかもしれません。私もそういう日が良くあります。しかし、優先順位に従ってやるべきことをやって、それでも出来なかったら、それは元々出来なかったスケジュールなのです。そういう風に納得できるわけですから、毎日休むときに安らかに眠りにつくことが出来るわけです。ですから、とても忙しい状況だったとしても、それほどストレスはたまらないはずです。（これは私の経験上、そうであると言えます。）

7つの習慣やフランクリンプランナーについての本やフランクリンプランナーは、Amazon や 楽天ショップで購入することができますので、下をご参照下さい。

フランクリン・プランナー活用ガイド―手帳で目標を手に入れる

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ビジネスは手帳で変わる フランクリン・プランナービジネス実践―一冊の手帳がビジネスを成功へ導く!

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